7 conseils pour organiser un mariage en mer

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  •   29-10-2018  9:00
  •   Aurore Bonvalot

7 conseils pour organiser un mariage en mer
Aurore Bonvalot

Se dire « Oui! » sur un navire de croisière ou lors d’une escale, voilà une idée originale pour un mariage unique. Voici  7 éléments à prendre en compte afin de réaliser, pour vos clients, un mariage de rêve qui leur correspond vraiment.

Des choix à faire

Questionnez vos clients sur le budget alloué, le style de cérémonie recherché et l’itinéraire souhaité. Vous pourrez ainsi leur proposer des suggestions éclairées. Une fois la réservation complétée, vous pourrez vous adresser au département mariage du croisiériste afin d’amorcer la planification.

Sachez qu’il est possible de proposer à vos clients une visite de certains navires en rencontrant la coordonnatrice de mariage à bord, pour faire un tour d’horizon des lieux potentiels de cérémonie (si le mariage a lieu à bord) et même de goûter à la gastronomie proposée. Comptez environ 300 $ pour ce service.

Un mariage sur le navire : en mer ou au port?

La plupart des mariages ont lieu au port d’embarquement ou à l’un des ports d’escale. En fonction de ce dernier, les mariés devront peut-être obtenir une licence de mariage au préalable ou se présenter le jour même au palais de justice le plus près. Il leur sera parfois demandé d’être accompagné d’un à quatre témoins, de passer des tests médicaux (comme c’est le cas à Porto Rico) ou d’arriver un à trois jours à l’avance (comme à la Nouvelle-Orléans). Il est donc capital de porter une attention particulière à la législation du pays en question.

Il est aussi bon de savoir que certaines compagnies de croisières peuvent organiser des mariages en mer. La cérémonie peut avoir lieu dans un lounge, un restaurant ou à la bibliothèque. Si la météo le permet, il sera peut-être possible de louer un chapiteau et de se marier sur l’un des ponts.

Un mariage à destination

Il peut être aussi idyllique de se marier sur une île ou dans une grande capitale, sur une terrasse surplombant la mer, au pied d’un glacier, sur une plage, dans une villa ou un château. Quelques compagnies disposent de leur île privée, où elles peuvent y organiser des cérémonies.

Vous pouvez aussi utiliser les services d’un organisateur d’événements local pour élaborer un mariage au cœur d’un site enchanteur. Il pourra ainsi vous aider — et vos clients! — à mettre sur pied un mariage hors pair, hors du navire. L’organisateur bénéficie de contacts à destination grâce auxquels il pourra négocier de meilleurs tarifs et présenter des lieux souvent plus originaux que ceux offerts par les navires.

Cérémonie symbolique ou légale

En mer, c’est le capitaine qui célèbre la cérémonie; sur le navire lorsqu’il est au port et à destination hors du navire, c’est plutôt un célébrant officiel (notaire, juge…) qui en sera responsable. Dans les deux cas, la cérémonie est légale et reconnue par les autorités gouvernementales du pays auprès duquel est enregistrée la compagnie de croisière.

Pour ceux ne souhaitant pas se surcharger de tracas administratifs, il est possible de s’en tenir à une cérémonie purement symbolique.

Enfin, certaines compagnies célèbrent les mariages entre personnes de même sexe, de manière symbolique ou légale, en vertu des lois en vigueur dans les pays visités.

Dans tous les cas, il faut bien vérifier les documents à fournir pour que l’union puisse être légalement reconnue.

Les forfaits mariage

Les forfaits mariage, facturés en supplément, englobent généralement les éléments suivants : coordonnatrice mariage à bord, cérémonie de mariage et location du lieu, musique préenregistrée, gâteau de mariage, bouquet et boutonnière, bouteille de mousseux, certificat souvenir et photographe (une heure).

À noter que des surcharges s’appliquent pour des mariages ayant lieu en mai, juin, septembre et octobre ainsi que les jours de fête nationale.

En supplément, les compagnies suggèrent une soirée « enterrement de vie de jeune fille », un bachelor party, un cocktail précérémonie, une réception le soir même, un brunch du lendemain, des soins au spa, un vidéaste, un service de livraison de cadeaux dans la chambre des invités…

Les détails qui font la différence

Le registre de cadeaux

  • Certains croisiéristes proposent ce service en ligne ou par l’entremise d’une application mobile : les invités peuvent alors offrir aux mariés un bon-cadeau pour le spa, un souper de spécialités, une excursion ou toute autre attention disponible sur le navire

Les fleurs

  • Le navire dispose des fleurs locales et exotiques destinées au bouquet et à la boutonnière. Il est par contre interdit d’amener ses propres fleurs à bord ou de les sortir du navire, à moins qu’elles ne soient en soie.

Le gâteau et les sculptures

  • Les mariés peuvent choisir le nombre d’étages du gâteau, sa saveur et ses ornements. De plus, il est possible de commander des sculptures de glace, de fruits et légumes et même de beurre!

La musique et les photos

  • Les musiques sont préenregistrées, mais les mariés peuvent décider, moyennant un supplément, d’opter pour de la musique live avec un DJ, un quatuor ou un chanteur

Et les invités des mariés dans tout ça?

La plupart des compagnies de croisières acceptent des groupes mariage pouvant aller jusqu’à 150 invités. En fonction du nombre de participants, des frais supplémentaires sont facturés pour l’organisation du mariage.

Les mariés peuvent aussi convier, tant à la cérémonie qu’à la réception, des invités ne séjournant pas sur le navire : ils recevront, ou non, l’autorisation de monter à bord selon la législation du pays où se déroulera le mariage. Il faut savoir qu’un nombre maximum de « non-croisiéristes » est autorisé.

Dans tous les cas, je vous suggère de commencer la planification d’un tel mariage de six à 12 mois à l’avance. Vous vous assurerez d’obtenir la catégorie de cabine désirée par vos clients, de garantir leur choix de cérémonie et de lieux et vous les aiderez à planifier le tout dans un cadre serein.

De plus, il est très intéressant pour vous de créer un groupe mariage en réservant un allotement sur un navire. Vous obtiendrez ainsi des gratuités en fonction du nombre de cabines payées et vous pourrez utiliser vos points « amenities » pour gâter les nouveaux mariés.

Estimation du prix des forfaits par segment de croisiéristes

  • Contemporain : à partir de 1 200 $ à bord et 2 150 $ à destination
  • Premium : à partir de 2 000 $ à bord et 3 000 $ à destination
  • Luxe et grand luxe : à partir de 3 000 $ à bord et 4 500 $ à destination
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